岡空小児科医院
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個人情報保護に関する当院の姿勢
 個人情報保護法が2005年4月から施行されます。 「個人情報保護に関する宣言」と「個人情報の取り扱い」についての当院での具体的な取り組みを紹介します。


「個人情報保護に関する宣言」

 当院はご利用になられる方々の個人情報につきまして、「個人情報保護に関する法令」および厚生労働省が策定した「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取り扱いのためのガイドライン」を遵守して、個人の人格尊重の理念のもとに下記のとおり、個人情報の保護を行うことを宣言いたします。

           記

1.この宣言を職員その他関係者に周知徹底し、実行します。
2.個人情報の保護のために「個人情報保護規定」を定め、責任体制を明確にすることとともに、保管・管理の措置を講じます。
3.個人情報の入手を適法に行い、その利用目的等については院内に掲示して告知します。 個人情報の利用は、利用目的に添った範囲内について、業務上必要な範囲に限り行います。
4.ご本人からの個人情報の開示に応じます。
5.ご本人の承諾なく第3者への個人情報の提供を行いません。 ただし、利用目的で示した範囲および法律により情報開示が求められる場合には、法律やガイドラインに沿った開示を行う場合があります。


          2005年4月1日
          鳥取県境港市浜ノ町127番地
          医療法人岡空小児科医院 院長 岡空輝夫
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「個人情報の取り扱いについて」

1.個人情報の利用範囲
 「個人情報」とは、診療録(カルテ)をはじめとした諸記録、診療申込書や健康保健証等、個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。
 当院では、下記の目的に沿って業務上必要な範囲に限り個人情報を利用し、下記の目的以外には利用いたしません。
(1) 医療の提供に必要な事項
・医療、介護サービスの提供
・医療費、介護給付費の保険請求事務(レセプトの提出、支払い機関または保険者からの照会への回答)
・厚生労働省や都道府県など関係行政機関等による法令に基づく照会、届出、調査、検査、実地指導
・当院が行う管理運営業務のうち、「会計、経理」「医療事故の報告」「当該患者のサービスの向上」等
・他の医療機関等(病院、診療所、助産所、薬局等)との連携や同機関等からの照会への回答
・診療等にあたり、外部の医師等の助言・意見を求める場合
・検体検査業務の委託 
・家族等への病状説明 
・匿名性を保持しながらの感染症情報提供
・予防接種、乳幼児健診、成人健診、老人健診等のご案内
・診療体制の変更など患者さんの診療に関するご案内 
・患者さんご本人の氏名をお呼びすること
・事業者等からの委託による健康診断等の事業者等への結果通知
・医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談または届け出等
(2) 上記以外で医療機関として必要な事項
・当院が行う管理運営業務のうち、「業務の維持改善のための基礎資料」「医学生、看護学生などの実習」「当院内において行われる症例研究」
・住所や氏名の匿名化、顔写真のマスキングを行い、個人が特定できないよう配慮した上での学会等への発表
・医療機関の管理運営業務のうち「外部監査機関への情報提供」
2.苦情相談窓口
 1.に掲げる利用目的で同意できないものがある場合は、下記の苦情相談窓口にお申し出下さい。 なお、お申し出がない場合は、1.に掲げる利用目的に同意が得られたものとさせていただきます。 なお、お申し出は、ご本人に限らせていただきます。 ご本人であることを証明する健康保険証または運転免許証と印鑑をご持参ください。 (小児や意識がない方は、ご家族で結構です。 ご家族であることを証明するものと印鑑をご持参ください。)
 お申し出いただいた内容は、ご本人のお申し出で、いつでも変更できます。
  苦情相談窓口係 吉田 三佳
 苦情相談窓口では、個人情報保護に関する質問や意見も伺いいたします。
3.安全措置の概要
 個人の情報保護管理者を定め、個人情報の保護推進を図っています。 全職員を対象に、個人情報保護の教育研修を行うとともに、就業中はもとより離職後も含めた守秘義務を課しております。 盗難等の予防策を講じるとともに、不要となった個人データは、焼却や溶解など復元不可能な形にして廃棄しています。
4.個人情報等の開示手続き
(1) 診療録等の個人情報の開示請求の窓口は、次のとおりです。
  個人情報開示請求窓口 吉田 三佳
(2)開示請求の手続きは、次のとおりです。
・ご本人または代理人の申し出により個人情報の開示を行います。
・ご本人または代理人であることを証明するものと、印鑑を添えてお申し出下さい。
・「開示することによりご本人や第三者の権利利益を害するおそれがある場合」「業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合」「他の法令に違反する場合」は、法令に基づき開示できません。
・開示にあたって説明を求められる場合は、必要に応じ職員が説明を行います。
・電話での問い合わせには、お答えできません。
(3)開示の費用
 コピーを取る場合は、1頁につき10円の手数料がかかります。
5.第三者提供の取り扱い
(1)次の情報提供は、ご本人の承諾を得た上でのみ行います。
 民間保険会社からの照会、職場からの照会、学校からの照会、治験のための照会
(2)法律により情報提供が求められた場合は、法律の定めに従って対応いたします。
6.外部委託
 当院では、次に掲げる業務を外部委託しています。 委託にあたり、それぞれの会社と守秘義務を締結しています。
 医学的検査 (株)ファルコバイオシステムズ山陰(米子市河崎584-1)
 医学的検査 (株)ビー・エム・エル、松江営業所(松江市学園1-9-37)
 廃棄物処理 (株)三光(境港市昭和町5-17)

         2005年4月1日
         鳥取県境港市浜ノ町127番地 
         医療法人岡空小児科医院 院長 岡空輝夫
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